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Gestion documental que cumple con la normativa del Archivo General de la Nacion (AGN).
Conocer Lupita
Semáforo de retención automático: verde, ámbar o rojo por expediente, recalculado cada noche.
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Series, subseries y disposición final en un árbol colapsable, alineado con tu Tabla de Retención Documental.
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Exporta a Excel el inventario FUID, el estado de retención y el historial completo de préstamos.
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Carga el Formato Único de Inventario Documental por lotes de 500, con progreso en vivo y errores por fila que no detienen el proceso.
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Flujo completo de préstamos de expedientes (solicitado, aprobado, entregado, devuelto) con tablero en vivo y vencidos marcados automáticamente.
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Cada formato encadena nuevas versiones como borrador y, al publicar, marca obsoleta la anterior — solo un formato vigente por código.
Conocer LupitaSeries documentales, expedientes, préstamos y retención en un solo sistema, con trazabilidad completa de cada documento.
Desde que se crea la serie documental hasta que un expediente cumple su disposición final.
Árbol de series, subseries y tipos documentales con retenciones de gestión y central.
Expedientes por serie, etapa, estado de retención, soporte o año, en menos de 100 ms.
Solicitado, aprobado, entregado y devuelto, con tablero en tiempo real y alertas de vencimiento.
Cada archivo subido queda con una huella verificable, para comprobar que nunca fue alterado.
Carga masiva desde Excel con progreso en vivo y errores por fila, sin detener la importación.
Cada entidad tiene su propia base de datos, separada de las demás, bajo el mismo despliegue.
Un semáforo por expediente te dice cuánto le queda antes de su disposición final, recalculado todos los días — sin que nadie tenga que revisarlo a mano.
Organiza tu archivo exactamente como lo pide la normativa: un árbol de series, subseries y tipos documentales, cada uno con sus tiempos de retención en gestión y archivo central ya definidos.
Encuentra cualquier expediente en menos de 100 ms, filtrando por serie, etapa del ciclo vital, estado de retención, tipo de soporte o año — sin recorrer carpetas físicas ni hojas de cálculo.
Cada préstamo pasa por un flujo claro: solicitado, aprobado, entregado y devuelto, visible en un tablero en tiempo real. Si algo se está por vencer, el sistema avisa antes de que se convierta en un problema.
Cada documento que subes queda con una huella digital SHA-256 única. En cualquier momento puedes comprobar que el archivo es exactamente el mismo que se subió el día uno, sin alteraciones.
Migra tu inventario documental existente sin digitarlo expediente por expediente: carga tu FUID desde Excel, sigue el progreso en vivo y revisa los errores por fila sin que la importación se detenga.
Cada entidad que usa Lupita tiene su propia base de datos, completamente separada de las demás, aunque todas corran bajo el mismo despliegue — tus documentos nunca se mezclan con los de otra entidad.
Carga tu tabla de retención documental con series, subseries y tiempos de retención.
Sube documentos con código autogenerado por subserie, o importa tu inventario FUID existente.
El semáforo de retención y el tablero de préstamos te avisan antes de que algo se vuelva un problema.
Quién creó, modificó o prestó cada expediente queda registrado, listo para auditoría.
Cada entidad archiva distinto: hablamos contigo para armar algo que se ajuste a tu volumen documental.
Precio según el volumen de expedientes y el número de dependencias.
Entidades que ya gestionan su archivo con Lupita.
Escríbenos por WhatsApp y te mostramos Lupita funcionando con tu propia tabla de retención documental.
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